Conditions générales de vente
Article 1. DISPOSITIONS GENERALES
Le salon des infirmiers libéraux SIDEL se tiendra les jeudi 5 et vendredi 6 octobre 2023 au restaurant Le Sporting Vichy situé au 2 Avenue de la République 03700 Bellerive sur Allier. Les modalités d'organisation du salon, notamment la date d'ouverture, sa durée, l'emplacement où il se tiendra, les heures d'ouverture et de fermeture, le prix des entrées, sont déterminées par SAS WEBILL SANTE et peuvent être modifiées à son initiative.
Le salon des infirmiers libéraux SIDEL se tiendra les jeudi 5 et vendredi 6 octobre 2023 au restaurant Le Sporting Vichy situé au 2 Avenue de la République 03700 Bellerive sur Allier. Les modalités d'organisation du salon, notamment la date d'ouverture, sa durée, l'emplacement où il se tiendra, les heures d'ouverture et de fermeture, le prix des entrées, sont déterminées par SAS WEBILL SANTE et peuvent être modifiées à son initiative.
Article 2. ADMISSION
Etant donné le nombre limité d’emplacements, priorité sera donnée aux Sociétés ayant fait leur réservation avant le 1er juillet 2023. Sauf autorisation écrite et préalable de l'organisateur, un exposant ne peut céder, sous-louer ou partager, à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de sa concession dans l'enceinte du salon. Néanmoins, plusieurs exposants peuvent être autorisés à réaliser une présentation d'ensemble, à condition que chacun d'eux ait adressé une demande préalable d'agrément à l'organisateur et ait souscrit une demande de coparticipation.
Etant donné le nombre limité d’emplacements, priorité sera donnée aux Sociétés ayant fait leur réservation avant le 1er juillet 2023. Sauf autorisation écrite et préalable de l'organisateur, un exposant ne peut céder, sous-louer ou partager, à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de sa concession dans l'enceinte du salon. Néanmoins, plusieurs exposants peuvent être autorisés à réaliser une présentation d'ensemble, à condition que chacun d'eux ait adressé une demande préalable d'agrément à l'organisateur et ait souscrit une demande de coparticipation.
Article 3. EMPLACEMENT
Les emplacements sont fixés par WEBILL SANTE au fur et à mesure de leur réservation.
L’inscription ne devient définitive qu’après l’envoi par l’exposant de la demande d’admission dûment complétée et signée et accompagnée du chèque d’acompte TTC dont le montant est défini dans l’article 6.
Les emplacements sont fixés par WEBILL SANTE au fur et à mesure de leur réservation.
L’inscription ne devient définitive qu’après l’envoi par l’exposant de la demande d’admission dûment complétée et signée et accompagnée du chèque d’acompte TTC dont le montant est défini dans l’article 6.
Article 4. LOCATION – PRIX
Les droits de location sont fixés pour la durée du Salon à :
-1 table, 2 chaises à 620€
-2 tables, 4 chaises à 890€
Pour les prises de courant, nous en faire la demande. Toute demande de mobilier supplémentaire ou d'un accès payant au réseau WIFI professionnel devra se faire auprès du Service Exposants.
Des pauses sont prévues pour permettre des visites de l’exposition sur les deux journées.
Les droits de location sont fixés pour la durée du Salon à :
-1 table, 2 chaises à 620€
-2 tables, 4 chaises à 890€
Pour les prises de courant, nous en faire la demande. Toute demande de mobilier supplémentaire ou d'un accès payant au réseau WIFI professionnel devra se faire auprès du Service Exposants.
Des pauses sont prévues pour permettre des visites de l’exposition sur les deux journées.
Article 5. ASSURANCE
WEBILL SANTE décline toute responsabilité au sujet des risques encourus par les exposants (dégradation des locaux, vol de matériels, accident...). Ceux-ci devront obligatoirement certifier avoir contracté une police d’assurance les couvrant de ces risques et de la responsabilité civile, pour la durée de l’exposition (installation et déménagement compris).
WEBILL SANTE décline toute responsabilité au sujet des risques encourus par les exposants (dégradation des locaux, vol de matériels, accident...). Ceux-ci devront obligatoirement certifier avoir contracté une police d’assurance les couvrant de ces risques et de la responsabilité civile, pour la durée de l’exposition (installation et déménagement compris).
Article 6. CONDITIONS DE PAIEMENT
Les droits de location sont payables en deux fois, la moitié à la signature du contrat, le solde avant le 1er septembre 2023. En cas d'inscription après le 1er septembre, l'intégralité du prix sera exigible au moment de la réservation.
L’intégralité des droits seront dus par l’exposant admis, alors même que pour une raison quelconque, il n’occuperait pas son emplacement le premier jour du salon à 10h (ouverture du salon aux visiteurs), quand bien même cet emplacement serait attribué à un nouvel exposant.
De même, le fait pour un exposant de ne pas respecter les échéances et les modalités de paiement visées ci-dessus autorise WEBILL SANTE à disposer du stand de l'exposant défaillant sans que ce dernier puisse réclamer ni remboursement ni indemnité, même si le stand est attribué à un autre exposant.
Les droits de location sont payables en deux fois, la moitié à la signature du contrat, le solde avant le 1er septembre 2023. En cas d'inscription après le 1er septembre, l'intégralité du prix sera exigible au moment de la réservation.
L’intégralité des droits seront dus par l’exposant admis, alors même que pour une raison quelconque, il n’occuperait pas son emplacement le premier jour du salon à 10h (ouverture du salon aux visiteurs), quand bien même cet emplacement serait attribué à un nouvel exposant.
De même, le fait pour un exposant de ne pas respecter les échéances et les modalités de paiement visées ci-dessus autorise WEBILL SANTE à disposer du stand de l'exposant défaillant sans que ce dernier puisse réclamer ni remboursement ni indemnité, même si le stand est attribué à un autre exposant.
Article 7. INSTALLATION
Tous les stands devront être complètement aménagés et terminés le jeudi 5 octobre 2023 à 9h30, accès possible le jour-même à partir de 8h00. Ils devront être démontés le vendredi 6 octobre 2023 entre 16h00 et 18h00. Nous contacter au préalable si vous avez besoin de faire livrer des documents ou matériel avant le 5 octobre 2023.
Tous les stands devront être complètement aménagés et terminés le jeudi 5 octobre 2023 à 9h30, accès possible le jour-même à partir de 8h00. Ils devront être démontés le vendredi 6 octobre 2023 entre 16h00 et 18h00. Nous contacter au préalable si vous avez besoin de faire livrer des documents ou matériel avant le 5 octobre 2023.
Article 8. RESPONSABILITE
Les exposants sont responsables des dommages que leurs installations apporteraient aux planchers, cloisons, etc., ainsi que des dégradations provenant d’usage abusif.
Les exposants sont responsables des dommages que leurs installations apporteraient aux planchers, cloisons, etc., ainsi que des dégradations provenant d’usage abusif.
Article 9. DÉCORATION
Les frais de décoration générale de l’exposition et d’entretien général des locaux sont compris dans les droits de location.
a) Il est interdit d’enfoncer des clous, des vis dans les surfaces murales.
b) Les exposants peuvent installer des stands préfabriqués sur la surface qu’ils ont louée à condition de disposer leur installation de manière à ne pas priver de lumière, à ne pas incommoder ou à ne pas frapper d’un préjudice quelconque un autre exposant.
Les frais de décoration générale de l’exposition et d’entretien général des locaux sont compris dans les droits de location.
a) Il est interdit d’enfoncer des clous, des vis dans les surfaces murales.
b) Les exposants peuvent installer des stands préfabriqués sur la surface qu’ils ont louée à condition de disposer leur installation de manière à ne pas priver de lumière, à ne pas incommoder ou à ne pas frapper d’un préjudice quelconque un autre exposant.
Article 10. ÉCLAIRAGE
Les frais d'éclairage général des salles et d'électricité pour chaque stand à hauteur de 1 kW par stand sont compris dans les droits de location des stands. Les exposants désireux de faire usage d'une puissance électrique supérieure devront en faire la demande auprès du Service Exposants.
Les frais d'éclairage général des salles et d'électricité pour chaque stand à hauteur de 1 kW par stand sont compris dans les droits de location des stands. Les exposants désireux de faire usage d'une puissance électrique supérieure devront en faire la demande auprès du Service Exposants.
Les frais d’installation de ligne au pourtour à leur stand sont à la charge des exposants (sur devis).
WEBILL SANTE décline toute responsabilité au cas où le courant viendrait à faire défaut ou tout problème de surtension qui endommagerait des appareils.
WEBILL SANTE décline toute responsabilité au cas où le courant viendrait à faire défaut ou tout problème de surtension qui endommagerait des appareils.
Article 11. TRANSPORT, RÉCEPTION ET ENLÈVEMENT DES OBJETS EXPOSÉS
Aucune installation ne pourra être faite et aucune marchandise ne sera reçue dans l’enceinte de l’exposition avant le mercredi 4 octobre 2023. Elles devront être évacuées le vendredi 6 octobre 2023 avant 18h00.
Aucune installation ne pourra être faite et aucune marchandise ne sera reçue dans l’enceinte de l’exposition avant le mercredi 4 octobre 2023. Elles devront être évacuées le vendredi 6 octobre 2023 avant 18h00.
Article 12. ANNULATION
Toute annulation doit être notifiée par courrier ou mail adressé à WEBILL SANTE 6 rue des grandes chaumes 03200 ABREST. palyvone@webill-sante.fr
Dans tous les cas et quelles qu'en soient les raisons, les 50% d'acompte versés à la réservation restent dus sans contrepartie. Par exception, si l’annulation est notifiée plus de 3 mois avant la date de l'évènement (cachet de la poste faisant foi), un avoir sera attribué à l’exposant d’un montant équivalent à l’acompte versé, à valoir sur les produits du WEBILL SANTE.
Si l’annulation est notifiée entre le 1er septembre 2023 et le 5 octobre 2023, l’intégralité des droits seront dus par l’exposant admis, quand bien même cet emplacement serait attribué à un nouvel exposant.
Toute annulation doit être notifiée par courrier ou mail adressé à WEBILL SANTE 6 rue des grandes chaumes 03200 ABREST. palyvone@webill-sante.fr
Dans tous les cas et quelles qu'en soient les raisons, les 50% d'acompte versés à la réservation restent dus sans contrepartie. Par exception, si l’annulation est notifiée plus de 3 mois avant la date de l'évènement (cachet de la poste faisant foi), un avoir sera attribué à l’exposant d’un montant équivalent à l’acompte versé, à valoir sur les produits du WEBILL SANTE.
Si l’annulation est notifiée entre le 1er septembre 2023 et le 5 octobre 2023, l’intégralité des droits seront dus par l’exposant admis, quand bien même cet emplacement serait attribué à un nouvel exposant.
Article 13. COMMUNICATION
Les frais de communication générale du salon sont compris dans le prix de la location.
Il sera édité un programme remis à chaque congressiste, possibilité d’insertion d’un flyer ou d’un goodie dans la pochette remise à chaque congressiste. Les documents devront nous être fournis avant le 15 septembre 2023. Nous contacter pour la livraison. Les logos devront être transmis par mail au moment de la réservation du stand.
Les frais de communication générale du salon sont compris dans le prix de la location.
Il sera édité un programme remis à chaque congressiste, possibilité d’insertion d’un flyer ou d’un goodie dans la pochette remise à chaque congressiste. Les documents devront nous être fournis avant le 15 septembre 2023. Nous contacter pour la livraison. Les logos devront être transmis par mail au moment de la réservation du stand.
Article 15. DISPOSITIONS DIVERSES
La qualité d’exposant comporte soumission aux dispositions du présent règlement et des règlements spéciaux (dossier technique) ainsi qu’aux mesures d’ordre et de police qui seront prescrites, tant par les autorités que par WEBILL SANTE.
Dans le cas où, pour une raison quelconque, l’exposition ne pourrait avoir lieu, les demandes d’admission seront annulées purement et simplement, sans qu’aucun recours ne puisse être exercé, et les sommes versées seront remboursées, défalcation faite des dépenses engagées.
La qualité d’exposant comporte soumission aux dispositions du présent règlement et des règlements spéciaux (dossier technique) ainsi qu’aux mesures d’ordre et de police qui seront prescrites, tant par les autorités que par WEBILL SANTE.
Dans le cas où, pour une raison quelconque, l’exposition ne pourrait avoir lieu, les demandes d’admission seront annulées purement et simplement, sans qu’aucun recours ne puisse être exercé, et les sommes versées seront remboursées, défalcation faite des dépenses engagées.
Mises à jour le 01/03/2023